多功能馆是学校组织大型会议、文艺演出、体育比赛等重要活动的场所。为了更好地发挥多功能馆的服务功能，保证馆内设施的完好和安全运行，进一步节约能源，降低运行成本，特制订《河北大学多功能馆管理暂行办法》（以下简称《办法》）。
       一、多功能馆的使用与审批
       1、多功能馆的使用审批权属校长办公室。
       2、后勤管理处协助校长办公室对多功能馆实施管理与维护。
       3、使用单位需提交书面申请，说明活动内容、时间、规模，经校长办公室批准，由后勤管理处和使用单位签订使用协议后方可使用。
       二、馆内设备的管理与维护
       1、音响、音像、贵重灯光设备的管理与维护
       音响、音像、舞台灯、馆顶灯等贵重设备由校长办公室安排专人负责管理、使用与维护，保证设备的完好无损，如有损坏应及时修复。未经校长办公室批准，任何单位与个人均不得擅自动用或外借音响、音像、灯光设备。
       2、配电、制冷及其它照明设备的管理与维护
       多功能馆的配电室与室内设备、空调制冷设备、馆内普通照明设备由后勤管理处委托后勤集团实施管理与维护，定期进行检修，保证设备的完好与安全运行。
       3、多功能馆的看台排椅、活动舞台、条桌及其它设施由后勤管理处委托后勤集团实施管理与维护，保证设施的正常使用。
       三、多功能馆的安全保卫、消防与卫生管理
       1、学校在多功能馆举行大型活动的安全保卫工作，以安全工作处为主、楼馆保安人员为辅，共同负责维持秩序、处理突发事件与疏导工作。
       2、小型活动由组织单位自行安排保卫人员，楼馆保安人员协助做好维持秩序、处理突发事件与疏导工作。
       3、学校保卫部门和多功能馆日常管理人员要定期检查馆内消防设施，如有损坏应及时修复，保证设施完好。多功能馆的日常管理人员要提高防火意识并能熟练使用消防器材和设备。
       4、后勤管理处委托后勤集团负责多功能馆的卫生保洁工作。后勤集团应按有关协议细则，实施对馆内外的清扫、保洁和维护，并切实保证馆内外、接待室、卫生间的清洁、卫生，无灰尘、垃圾废弃物和污迹。 
       5、馆外各种车辆应按规定车位停放。
      四、本《办法》由后勤管理处负责解释，自发布之日起施行。